Zgodnie z zarządzeniem nr 13/2014, Rektora UPH w Siedlcach z dnia 6 lutego 2014 roku, w sprawie ewidencjonowania w zbiorach Biblioteki Głównej krajowych i zagranicznych wydawnictw konferencyjnych, osoby będące z ramienia UPH organizatorami lub współorganizatorami konferencji krajowych lub zagranicznych oraz pracowników UPH uczestniczących w konferencjach zobowiązuje się do przekazywania Bibliotece Głównej jednego egzemplarza wydawnictw konferencyjnych (drukowanych, na CD/DVD lub innych nośnikach), z wyjątkiem wydawnictw abstraktowych.
Szczegóły w zarządzeniu: Zarządzenie nr 13/2014, Rektora UPH w Siedlcach